Billeder af mennesker er personoplysninger. Det lyder tungt, men i praksis handler det om tre ting: at folk ved, hvad der sker, at billederne ligger et sikkert sted, og at de kan slettes igen. Sådan gør I det rigtigt.
Deler du billeder i en ren privat sammenhæng – familiens fødselsdag i et lukket album – er du som udgangspunkt dækket af husholdningsundtagelsen. Er der tale om et firmaarrangement, en forening eller en begivenhed, hvor billederne bruges videre, gælder de almindelige regler, og der skal være et lovligt grundlag. For firmafester er det typisk samtykke eller en klar interesseafvejning.
Den enkleste og bedste beskyttelse er åbenhed. Skriv på QR-kortet eller i invitationen, at der er et fælles album, hvem der har adgang, hvor længe billederne gemmes, og hvem man kontakter for at få et billede fjernet. To linjer er nok, og de fjerner de fleste diskussioner bagefter.
Et almindeligt telefonbillede indeholder ofte position, tidspunkt og telefonmodel. ShareEvent fjerner GPS- og EXIF-metadata ved upload, så gæsternes hjemmeadresse ikke følger med et billede taget i haven. Det sker automatisk – der er ingen indstilling, du skal huske.
Billeder og videoer opbevares på servere i EU. Albums er ikke offentlige og kan kun åbnes med albumkoden. Vi sælger ikke data, viser ikke annoncer og træner ikke AI-modeller på jeres billeder. AI bruges udelukkende til at organisere albummet – for eksempel ansigtsgruppering – og til moderering af upassende indhold.
En gæst kan altid bede om at få sit billede fjernet, og værten kan slette enkeltbilleder eller hele albummet. Sletter du et album, fjernes filerne, og QR-koden holder op med at virke. Vil du have det til at ske automatisk efter festen, kan du sætte en slettedato på forhånd.
Til firmafester bør I aftale på forhånd, om billederne må bruges på intranet, LinkedIn eller i rekrutteringsmateriale – det er en anden brug end det interne album, og den kræver sit eget samtykke. Giv altid medarbejdere mulighed for at sige fra uden at skulle forklare hvorfor, og udpeg én ansvarlig for albummet.
Til private fester rækker tydelig information normalt. Til firmaarrangementer og foreninger bør I have et klart grundlag – oftest samtykke – især hvis billederne skal bruges ud over selve albummet.
Ja. Billeder og videoer opbevares på servere i EU, og ShareEvent drives fra Danmark.
Nej. AI bruges til at gruppere ansigter i jeres eget album og til at moderere upassende indhold. Billederne bruges ikke til at træne modeller og sælges ikke videre.
Ja. GPS- og EXIF-metadata fjernes automatisk ved upload.